courrier (martinique)

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant (e ) de ventes est en charge de la relation et des commandes client, est l'interface privilégiée entre les clients et l'entreprise, et assurer une satisfaction client maximum. Vos activités sont les suivantes : - Gérer les relations clients à travers différents canaux (téléphone, mails, site internet, fax, courrier) - Enregistrer des commandes - Vérifier la faisabilité des demandes spécifiques clients - Suivi des délais d'expédition des commandes - Correction et autocontrôle des commandes - Mettre à jour les informations des fiches clients - Traitement et résolution du SAV - Participation aux salons et séminaires Connaissances professionnelles ou comportementales spécifiques : - Allemand courant - Maitrise l'outil informatique - Savoir prioriser les tâches, être organisée - Gestion du stress - Connaitre les méthodes commerciales - Faire preuve de patience - Autonomie de travail - Être flexible, s'adapter aux changements - Très bon relationnel - Travail en équipe Vos relations sont les suivantes : - Travailler avec les différents services et ateliers de l'Ets - Être l'interlocuteur privilégié des clients - Autonomie relative d'organisation en fonction des[...]

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Immobilier

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Assister le Responsable d'Agence et Responsable Adjoint dans le suivi administratif du service - Rédiger les courriers divers, mails, notes d'informations, notes de service, comptes rendus ... - Exploiter les indicateurs pour mesurer la qualité de service - Coordonner les informations et facilier la communication entre le R.A.A, son équipe et les différents services de l'agence et du siège - Réaliser les ordres de service pour le remplacement des Employés d'Immeuble (prestataires externes) - Analyser quotidiennement les dépenses budgétaires de l'agence - Participer à la mise en place et à l'analyse des indicateurs de performances nécessaires au suivi de l'activité de l'agence - Prendre en charge la logistique de l'agence - Etre amené à prendre l'accueil physique et téléphonique de l'agence - Mesurer quotidiennement le niveau de satisfaction des locataires (enquêtes écrites et téléphoniques) et proposez des axes d'amélioration si nécessaire

Assistant(e) à la direction d'un établissement hôtelier

Emploi Affaires culturelles

Allex, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Présents depuis plus d'un siècle dans le village d'Allex les spiritains forment une congrégation missionnaire internationale. Cultivant des valeurs d'hospitalité, nous avons ouvert en 2010 un centre d'accueil associatif allant de la gestion libre à la pension complète. Le site d'Allex abrite actuellement, outre le centre d'accueil, une communauté Spiritaine de 5 confrères, le musée des arts africains et le sanctuaire Saint-Joseph. L'accueil est une association qui met à disposition des salles (de 15 à 120 personnes), une trentaine de chambres (de 2 à 8 personnes), 1 dortoir de 30 lits en box, 1 parc de 3 hectares, 1 Chapelle et oratoire, 2 relais cuisine pour la gestion libre. Missions principales Sous la responsabilité du directeur, vous assurerez un rôle central dans la coordination administrative et opérationnelle du centre d'accueil. Votre mission se déploie autour de quatre axes principaux : 1. Assistance administrative Accueil téléphonique, mail et physique des visiteurs. Gestion des réservations via le logiciel Osmozis : devis, facturation, relances. Suivi de la caisse et tenue de la boutique. Communication interne (équipes, prestataires, cuisine) et externe (site[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant de Direction H/F . Vous interviendrez au sein d'un acteur majeur du nucléaire, situé à CHUSCLAN, pour réaliser les missions suivantes : Mise à jour et mise en forme des documents Gestion des courriers entrants et sortants Organisation du classement, ménage documentaire sur les réseaux Organisation et suivi des circuits de signature Gestion des rendez-vous et salles de réunion Gestion de l'espace colaboratif Relai du personnel pour les aspects pratiques Préparation des dossiers de formation Poste à pourvoir au plus tôt en temps partiel Profil recherché : Vous disposez d'un diplôme BAC +2 Une expérience sur un poste similaire serait appréciée. N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bousquet-d'Orb, 34, Hérault, Occitanie

Le poste : PROMAN CLERMONT L'HERAULT recherche pour l'un de ses clients un FACTEUR H/F. Les missions consisteront à : Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés, Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée, Profil recherché : Vous avez idéalement un expérience de 2 ans minimum sur ce type de poste. Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront appréciés par vos clients. Votre rigueur , votre ponctualité , votre autonomie ainsi que votre sens de l'orientation et vos facultés d'adaptation et de mémorisation vous aideront à mener à bien vos missions. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bédarieux, 34, Hérault, Occitanie

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Agde, 34, Hérault, Occitanie

Une entreprise partenaire de notre centre de formation Formaskills recherche un(e) alternant(e) motivé(e) pour préparer le Titre Professionnel Secrétaire Comptable. Cette entreprise monte une équipe de football féminine, Le must serait d'avoir une appétence pour ce sport. Sous la responsabilité de votre tuteur, vous participerez à : L'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs La gestion administrative (courriers, classement, archivage) La préparation et le suivi des dossiers comptables La saisie des opérations courantes (factures, règlements, rapprochements bancaires) Le suivi des tableaux de bord administratifs et financiers Profil recherché : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils bureautiques Vous avez le sens de la confidentialité et de la communication Une appétence pour les chiffres et la gestion est souhaitée Conditions du poste : Être éligible à un contrat en alternance (formation prise en charge) 29 ans maximum Début souhaité : dès que possible Type de contrat : Alternance : 1 jour de formation en distanciel et 4 jours en entreprise Durée : 12 mois Salaire : grille salariale selon l'âge et barème alternance[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur Technique et du Dirigeant, le poste est polyvalent et essentiel pour assurer la conformité administrative, optimiser les processus commerciaux et garantir le bien-être des collaborateurs. Vous effectuez les commandes fournisseurs et assurer leur suivi (édition, envoi, enregistrement des accusés de réception et des délais). Vous avez des échanges mail et par téléphone auprès des fournisseurs basés en Allemagne, Autriche, Finlande, Italie, EU.... et traitez ainsi environ 500 factures par an. Vous effectuez la rédaction et diffusion de comptes-rendus de réunions, mise à jour des plans d'action. Vous gérez le standard, la réception et envoi du courrier. Vous réalisez et enregistrez les bons de livraisons. Vous êtes un appui au directeur et organisation générale

Chargé / Chargée de clientèle particuliers de banque

Emploi Assurances

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre agence un chargé de clientèle Particulier H/F. Vous serez en charge de gérer et développer un portefeuille de clients particuliers tout en présentant le cabinet, son organisation et sa structure ACTIVITES : - Traitement des appels reçus, courriers et mails. - Réception des clients spontanés et prise de rendez-vous sur le portefeuille existant (IARD et VIE) - Analyser les risques d'un client et déterminer son besoin d'assurance. - Rassembler les pièces nécessaires et les organiser selon des procédures administratives définies. - Etablir un devis en appliquant la réglementation en vigueur et en déterminant la tarification selon un processus établi. - Gérer la relance des devis réalisés. - Etablir les contrats d'assurances en fonction des risques à couvrir, des critères d'acception, dans le respect de la règlementation en vigueur en sollicitant le cas échéant l'appui de l'agent. - Transmettre les informations relatives au contrat et justificatifs à la compagnie mandante. - Gérer les réclamations d'un client dans le respect de la règlementation. - Modifier une garantie et gérer la vie des contrats - Analyser et suivre la dégradation des résultats[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le GIE Hospi Grand Ouest (HGO) assure des fonctions mutualisées au service de ses établissements. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre site de Nantes, afin d'accompagner la Direction Générale, les Directions adjointes et la Présidence d'Hospi Grand Ouest. Le poste s'exerce en lien étroit avec l'assistante de direction basée à Lorient, dans un esprit de coopération et de coordination entre les sites. Missions principales * Assister la Directrice Générale dans la gestion quotidienne : plannings, déplacements, préparation et suivi de réunions, communication interne et externe, accueil. * Organiser et coordonner les informations internes et externes, souvent confidentielles, liées au fonctionnement du GIE et de ses instances. * Assurer le secrétariat de la Direction Générale et de la Présidence, ainsi que le suivi de certains dossiers délégués. * Garantir la bonne circulation de l'information entre la Direction Générale, les établissements et les partenaires externes. * Assurer le secrétariat et l'accueil téléphonique du site nantais du GIE. Activités spécifiques 1. Secrétariat * Tenir et actualiser les agendas de la Direction[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Donges, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché-e au dirigeant, l'Assistant-e administratif-ve & RH assure la gestion quotidienne des activités administratives, sociales et comptables de l'entreprise. Il veille à la bonne organisation interne, au suivi des obligations légales et à la fluidité des échanges entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes (experts-comptables, organismes sociaux, fournisseurs, etc.). Ce poste polyvalent participe activement au bon fonctionnement de la structure. Responsabilités clés : Gestion des Ressources Humaines -Assurer le suivi administratif du personnel : contrats, avenants, dossiers salariés, congés, absences, arrêts maladie -Gérer les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, congés) -Organiser le suivi des visites médicales, de la mutuelle et de la prévoyance -Participer à la rédaction, la mise à jour et la diffusion des règles internes (règlement intérieur, procédures RH) -Contribuer à l'intégration des nouveaux employés (documents, matériels, onboarding) Relations avec les organismes sociaux et partenaires externes -Être l'interlocuteur privilégié de l'URSSAF, des caisses de retraite, de la mutuelle, de la médecine du[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Ormes, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Centre Val de Loire recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux d'Ormes dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique,[...]

Aide-soignant / Aide-soignante à domicile

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mas-d'Agenais, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le SSIAD Les Terrasses de Garonne au Mas d'Agenais recrute Aides Soignant(e)s /AMP/AES . 1 poste en CDD à temps partiel (à déterminer avec l'employeur) renouvelable Horaires coupés 7h/12h30 et 16h/19h30. 1 week-end travaillé sur 2. Vous serez en doublon en premier temps pour apprendre à connaître vos tournées ainsi que vos usagers. Vous pouvez nous contacter Par téléphone au 05 53 20 93 23. Par mail: ssiad.lesterrasses@fede47.admr.org Par courrier à SSIAD Les Terrasses de Garonne Maison de santé Simone Veil 18 chemin de Venteuilh 47430 LE MAS D'AGENAIS

Aide-soignant / Aide-soignante à domicile

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mas-d'Agenais, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le SSIAD Les Terrasses de Garonne au Mas d'Agenais recrute Aides Soignant(e)s /AMP/AES . 1 poste en CDD à temps plein pour remplacement congé maternité Horaires coupés 7h/12h30 et 16h/19h30. 1 week-end travaillés sur 2. Vous serez en doublon en premier temps pour apprendre à connaître vos tournées ainsi que vos usagers. Vous pouvez nous contacter Par téléphone au 05 53 20 93 23. Par mail: ssiad.lesterrasses@fede47.admr.org Par courrier à SSIAD Les Terrasses de Garonne Maison de santé Simone Veil 18 chemin de Venteuilh 47430 LE MAS D'AGENAIS

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

Avranches, 50, Manche, Normandie

Pôle Enfance de l'APAEIA Le DiSFA RECHERCHE ; MONITEUR EDUCATEUR (H/F) Dispositif d'accompagnement des jeunes adultes de plus de 20 ans 1 ETP - CCN 66 CDD du 3 novembre 2025 au 23 décembre et reconductible - Public : Jeunes adultes de plus de 20 ans, avec déficience intellectuelle, polyhandicap et/ou troubles du spectre de l'autisme. - Mission: o Assurer le soutien et la formation des jeunes de plus de 20 ans au sein d'unités de jour ou du dispositif d'apprentissage socio-résidentiel. o En cohérence avec les projets personnalisés d'accompagnement, soutenir les jeunes adultes dans les apprentissages individuels ou de groupe. o Mettre en œuvre les projets personnalisés d'accompagnement, les évaluer o S'inscrire dans une dynamique de travail en équipe pluridisciplinaire o Travailler de façon transversale avec l'ensemble des services du dispositif o Encadrer des jeunes pendant le repas du midi o Si besoin assurer des transports - Profil : Capacité d'écoute, d'observation, d'analyse, d'adaptation, de responsabilité et de rédaction d'écrits professionnels. Être créatif(ve), dynamique, patient(e), organisé(e) et avoir un bon sens relationnel. Posséder le permis B Salaire[...]

Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi

Martinvast, 50, Manche, Normandie

Sous l'autorité de la Présidente et de la directrice de l'association, le directeur ACM a pour mission de rédiger avec l'équipe d'animation le projet pédagogique et éducatif afin de favoriser les échanges et développer l'épanouissement, la sociabilité ou la créativité du public auprès duquel il intervient. Il est garant de son respect et de sa mise en œuvre. Il monte des projets pour rendre l'ACM attractif et organise des activités (sportives, culturelles, ludiques) avec l'équipe. Il est responsable du bon fonctionnement de son service. Votre mission consistera : Gestion administrative - Assurer la gestion de la structure d'un point de vue pédagogique (gestion stocks et achats dans le respect des budgets), administratif (inscriptions, dossier familles, suivi dans logiciel, pointage des présences, mails, courriers, déclaration) et financier (respect du budget, transmission de documents, facturation des présences dans l'application du règlement de fonctionnement, relance) - Réponse à des appels à projets et rédaction des bilans - Rédiger, mettre en œuvre des projets, et traduire concrètement les objectifs en actions sur le terrain (projet éducatif et pédagogique) - Construire[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

La (le) secrétaire comptable est placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du directeur général. Elle (il) assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité au directeur général. DOMAINES DE COMPETENCE : Secrétariat - Comptabilité - Gestion - Communication : - Organiser le travail - Collecter, traiter, transmettre et gérer l'information - Organiser un classement efficace pour l'ensemble de l'activité - Produire des documents attractifs - Maitriser la gestion, la comptabilité et RH - Tenir des tableaux de bord et alerter CONNAISSANCES : - Autonomie informatique : Excel, Word, logiciel compta et gestion, Internet, messagerie - Comptabilité générale jusqu'au niveau du bilan - Législation immobilière, comptable - Gestion du temps et des priorités QUALITES REQUISES : - Organisation/Anticipation - Réactivité - Rigueur/ Ponctualité - Comprendre les besoins des différents interlocuteurs - Maîtriser parfaitement la langue française DOMAINES DE RESPONSABILITE : - Elle (il) assure le suivi des prestataires et fournisseurs - Elle (il) peut intervenir sur la réalisation et la gestion administrative, financière et comptable ainsi que sur le suivi des projets - Elle (il)[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Grand Est recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Nancy dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique, contentieux[...]

Ingénieur / Ingénieure des travaux publics

Emploi Administrations - Institutions

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Au titre de sa compétence eau potable, l'Agglomération du Beauvaisis exerce directement la compétence sur 13 communes. Concrètement la CAB gère 14 forages de prélèvements d'eau dans la nappe souterraine, 13 réservoirs de stockage d'eau potable et 389 km de réseaux de distribution d'eau potable dont 273 km sur la ville de Beauvais. De nombreux travaux d'ampleur sont en cours comme la construction d'une usine de traitement des eaux à Beauvais et une interconnexion de plusieurs kilomètres entre 2 forages. Missions principales - Gérer le patrimoine des ouvrages du service eau potable en participant à la programmation des travaux sur les ouvrages et réseaux pouvant intégrer le plan pluriannuel d'investissement sur la base d'indicateurs techniques, de tableau de bord ou d'outils prédictifs de gestion patrimoniale à tenir à jour ou à développer et en réalisant une veille sur les procédés ou les techniques innovantes - Assistance à la maitrise d'ouvrage : Rédiger les cahiers des charges des études, les programmes de maitrise d'œuvre, les notices descriptives des opérations à des fins de communication ou de recherche de financement Définir le besoin d'études préalables, de conception[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lichans-Sunhar, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNE DE LICHANS-SUNHAR (85 habitants) RECRUTE UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F) Poste à temps non complet : 9 heures / semaine Possibilité de temps complet avec les communes de TROIS-VILLES et LAGUINGE-RESTOUE En collaboration directe avec Monsieur le Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement : - Assister et conseiller les élus, - Assurer l'accueil et le service aux administrés, - Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, projets de travaux.), - Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution, - Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil, - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, - Suivre les dossiers de demande d'urbanisme en lien avec des services instructeurs, - Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures.), - Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement, - Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salle communale.), - Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal et participer aux[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Laguinge-Restoue, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNE DE LAGUINGE-RESTOUE (155 habitants) RECRUTE UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F) Poste à temps non complet : 14 heures / semaine Possibilité de temps complet avec les communes de LICHANS-SUNHAR et TROIS-VILLES En collaboration directe avec Monsieur le Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement : - Assister et conseiller les élus, - Assurer l'accueil et le service aux administrés, - Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, projets de travaux.), - Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution, - Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil, - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, - Suivre les dossiers de demande d'urbanisme en lien avec des services instructeurs, - Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures.), - Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement, - Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salle communale.), - Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal et participer[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Trois-Villes, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNE DE TROIS-VILLES (141 habitants) RECRUTE UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F) Poste à temps non complet : 12 heures / semaine Possibilité de temps complet avec les communes de LICHANS-SUNHAR et LAGUINGE-RESTOUE En collaboration directe avec Monsieur le Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement : - Assister et conseiller les élus, - Assurer l'accueil et le service aux administrés, - Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, projets de travaux.), - Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution, - Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil, - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, - Suivre les dossiers de demande d'urbanisme en lien avec des services instructeurs, - Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures.), - Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement, - Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salle communale.), - Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal et participer[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le service et l'équipe : Vous rejoignez une équipe de 65 personnes au sein de la Direction Médicale qui a pour mission de vérifier la justification médicale des prestations demandées à la Caisse primaire d'assurance maladie du Haut-Rhin, et accompagner les assurés et les professionnels de santé sur le bon usage des soins. Les missions qui vous seront confiées : * Vérifier la recevabilité médicale des demandes de prestations * Instruire les demandes nécessitant un avis médical, en intégrant les primo éléments recensés dans les outils dédiés * Programmer les rendez-vous pour des entretiens médicaux et administratifs * Mettre en forme des recueils de données, des courriers et rapports de prestations médicaux * Assurer la conformité des décisions émises * Participer à des actions de contrôle * Reporter les résultats dans l'outil dédié * Gérer la relation clients afin de répondre aux demandes des professionnels de santé et des assurés * Assurer l'accueil physique des assurés (par roulement) Dans l'exercice de vos missions, vous vous conformez à la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de l'assurance maladie : respecter les règles du secret professionnel[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste Le poste de secrétaire chargé d'accueil (h/f) est au cœur de la vie du centre : entre accueil, communication et appui administratif, il constitue un véritable relais entre les habitants et l'équipe Vos missions : Assurer le relais d'information entre le public et la structure - Accueillir et renseigner le public, en présentiel et par téléphone. - Orienter les usagers selon leurs besoins et les activités du centre. - Transmettre à l'équipe les demandes et propositions des habitants. - Gérer les rendez-vous de l'écrivain public et les demandes simples. - Participer à la convivialité du lieu (animations ponctuelles, sorties, etc.). Assurer la communication à destination du public - Mettre à jour les affichages et valoriser les actions du centre. - Contribuer à la rédaction et à la diffusion des supports de communication (affiches, newsletters, flyers, réseaux sociaux.). - Gérer la boîte mail d'accueil et le suivi des demandes. Assurer le secrétariat quotidien - Participer aux inscriptions et à la promotion des activités. - Encaisser les participations et assurer le suivi administratif sur le logiciel Inoé. - Gérer le courrier, les impressions et la préparation[...]

Agent / Agente d'entretien du bâtiment

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions et responsabilités Sous l'autorité du/ de la Directeur.rice technique du Pôle PIXEL, assure la maintenance bâtimentaire sur le site du Pôle PIXEL Le régisseur s'occupe de l'entretien et de la maintenance des locaux et des espaces à usages collectifs gérés par la structure en tenant compte des règles de sécurité. Il/elle joue un rôle essentiel dans la commercialisation du site et la fidélisation des locataires en assurant le bien-être et la sécurité des occupants sans en perturber l'activité. Il/elle effectue directement la maintenance de premier niveau (contrôle et remise en état de l'éclairage, de la plomberie, des portes et fenêtres, du mobilier, des murs, etc.), et suit l'intervention d'entreprises extérieures pour les travaux plus spécialisés (climatisation, réseau Internet, toiture, etc.). Il/elle collabore à l'animation du pôle en prenant en charge la logistique des évènements qui y sont organisés (mise en place de la signalétique, aménagement des espaces, prise en charge des demandes techniques des intervenants, etc.). Il/elle est en charge des commandes d'approvisionnements d'outils et consommables, et gère le magasin de matériels mutualisés à l'échelle[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Il s'agit d'une mission polyvalente de gestion administrative de la scolarité qui s'articule autour de deux missions principales, le suivi de la scolarité et la gestion administrative. Scolarité et administration pédagogique - Gestion administrative de la scolarité et suivi des dossiers des étudiants dans le respect des différents règlements pédagogiques et des règles de scolarité (inscriptions, absences, édition de certificats, bulletins, gestions des notes.) ; - Gérer, suivre les dossiers d'inscription et de réinscription (documents administratifs, choix de cours/matières, paiement de la scolarité, bourses .) et effectuer les relances, - Relation avec les professeurs/vacataires pour l'organisation des cours (feuilles de présence, supports enseignement, emplois du temps...) ; - Mettre à disposition les moyens logistiques pour les cours, les examens, les réunions, les évènements des formations de la Faculté de Droit ; - Renseigner les étudiants pour toutes les questions d'ordre académique et pratique : organisation du campus, vie de l'étudiant, logement, emploi du temps, etc. ; - Suivre les emplois du temps des étudiants inscrits dans les différents programmes en lien[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Villard, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'APEI de Thonon et du Chablais (74) recrute pour son pôle accueil médicalisé Missions : Sous l'autorité du Directeur du pôle, vous avez en charge la gestion administrative et fonctionnelle des ressources humaines pour les salariés du Pôle. Vous êtes également en lien étroit avec le service des Ressources Humaines, la gestionnaire de planning, ainsi qu'avec vos homologues des autres pôles de l'association. Vos principales missions sont : Administration du personnel : - Vous effectuez les demandes de contrat, suivez le dossier du salarié et réalisez les fiches de sortie - Vous créez les contrats de travail des CDD sur le logiciel des ressources humaines (Alfa GRH) - Vous assurez l'accueil des nouveaux salariés et leur remettez l'ensemble des éléments nécessaires à leur intégration - Vous êtes l'interlocuteur des salariés sur les questions diverses concernant la mutuelle d'entreprise, la paie, le suivi des heures, demandes d'acompte. - Vous collectez les éléments variables de paie en application du calendrier, les arrêts maladie, les saisies sur salaire - Vous les contrôlez et les transmettez au service paie - Vous assurer la gestion et le suivi de la journée de solidarité[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Finalités du poste : - Assurer un assistanat administratif de Direction, - Assurer le volet R.H de l'association en lien avec notre cabinet R.H - Assurer des temps d'accueil physique et téléphonique Missions : - Gestion administrative de dossiers divers en lien avec la Direction - Rédaction de documents - Elaboration de différents rapports : AG, Rapports d'activités - Etablir des statistiques à partir des logiciel d'inscriptions - Contribuer à la bonne gestion R.H en lien avec notre cabinet R.H - Réaliser l'état préparatoire des paies - Gestion administrative du CSE - Accueil du public, renseignements, conseils - Réception appels téléphoniques - Assurer une information courante auprès des adhérents, partenaires, collaborateurs à travers divers moyens (courriers, mailing, téléphone) - Assurer les liens avec les prestataires, les collaborateurs, les partenaires pour une gestion rigoureuse des dossiers administratifs Compétences, expériences et qualités requises : - Connaissance du secteur associatif - Bonne connaissance règlementaire en matière R.H - Capacité rédactionnelle - Connaissance des Institutions (CAF, Ville, CD, état etc.) - Aptitudes relationnelles et sens de[...]

Secrétaire comptable

Emploi Architecture

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Notre agence d'architecture située à Rouen centre ville quartier gare recrute un/une secrétaire polyvalent/e ayant des connaissances basic en comptabilité afin d'assister le directeur de l'agence. Les tâches principales sont : - Etablissement de devis en collaboration avec le directeur - Suivi et facturation des prestations - Suivi et mise à jour du prévisionnel - Classement et rédaction de courriers - Accueil téléphonique (peu d'appels à gérer) Qualités requises : - Bon niveau en orthographe - Bon niveau sur Excel : savoir-faire des tableaux simples pour calculer des pourcentages et de répartitions sans erreurs. - Quelques notions de comptabilité - Bonne expression orale pour la partie accueil téléphonique Contrat CDD (évolutif) à temps partiel adaptable suivant vos besoins Horaire de travail possible :8h-12h30 Heures supplémentaires possibles

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Menuiserie - Charpente

Coignières, 78, Yvelines, Île-de-France

Les entreprises MARQUES et RW CLOISON, entreprises générales du bâtiment spécialisées dans les travaux de rénovation, tous corps d'état recherchent Assistant(e) de gestion polyvalent(e) / RAF / Attachée de direction Groupe en pleine croissance Equipe engagée et dynamique Professionnalisme et convivialité garantis ! Missions : Gestion administrative : accueil, mails, courrier, classement, archivage, rédaction de documents, organisation des réunions équipes et CODIR, comptes-rendus de réunion, soutien à la direction, gestion des contrats de sous-traitance et fournisseurs, gestion flotte automobile, suivi des documents légaux, et techniques (PPSPS, attestations, déclarations, contrats, PV, etc.) , suivi administratif et financier des chantiers, suivi des certifications et révisions Qualibat etc. Gestion des RH : gestions des entrées/sorties, administration du personnel, suivi et transmission des variables de paies (20 salariés) Gestion financière / Comptabilité clients et fournisseurs : gestion saisie et suivi des devis et facturation clients, suivi des encaissements et relances, affectation des règlements dans logiciel de gestion, gestion des factures fournisseurs[...]

Employé / Employée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roye, 80, Somme, Hauts-de-France

Notre client acteur en activité logistique est à la recherche d'un agent de réception (H/F) afin de rejoindre ses équipes pour de la longue mission. Vos missions consisteront à : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des chauffeurs, visiteurs, prestataires et les orienter, - Editer les documents de transport, - S'assurer de l'enregistrement des plaques d'immatriculation et du poids des véhicules via l'outil informatique, - Informer les chauffeurs du numéro de quai de chargement et des méthodes pour assister au chargement, - Paramétrer informatiquement et distribuer les badges d'accès, - Réceptionner le courrier et les colis puis prévenir leurs destinataires, - Vérifier la cohérence entre les documents d'expédition et les marchandises expédiées, - Editer les documents de sortie / transport de la marchandise via les différents logiciels. Horaires avec roulement à la semaine : 07h00 - 14h30 ou 09h30 - 17h00. Rémunération selon profil + prime (assiduité, objectifs, ...). Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Castelnau-de-Montmiral, 81, Tarn, Occitanie

Vos Principales missions : -Saisie des opérations courantes de la comptabilité générale et analytique, -Suivi des comptes fournisseurs et clients : lettrage, -Gestion de la comptabilité fournisseur : saisie des factures, des immobilisations, des frais généraux, relances, préparations des règlements par chèque, -Vérification et validation des factures fournisseurs : pointage des quantités, vérification des prix, rapprochement avec les bons de livraison/ commande, -Saisie, vérification et enregistrement des notes des frais de déplacement des salariés, -Gestion des appels téléphoniques et prise des commandes, -Etablissement des statistiques, -Diverses tâches administratives, frappe de courriers, archivage, classement, rangement. Le Profil recherché : -Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), autonome et vous avez l'esprit d'équipe, -Vous êtes dynamique et réactif(ve), -Vous maîtrisez l'outil informatique : Excel, Word. Travail du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h.

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre Siège Social situé à Draguignan, un Assistant Ressources Humaines H/F en CDD au plus tôt. Quelles seront vos missions ? Intégré(e) au service Ressources Humaines du Groupe, vous serez rattaché(e) aux deux Responsable Ressources Humaines de la région PACA et vos principales missions seront les suivantes : o Effectuer le suivi des procédures disciplinaires o Participer à l'établissement des ruptures conventionnelles o Rédiger des courriers RH o Participer à l'organisation des réunions RH et rédiger les compte-rendu de ces dernières o Tenir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité RH o Tâches secondaires : classement, archivage, etc. Et si c'était vous ? o Vous avez un bachelor RH, un Master en Droit Social/Droit du travail ou un Master en Management des Ressources Humaines. o Vous êtes doté(e) d'un excellemment relationnel et vous faites preuve de rigueur et d'adaptabilité. o Vous maitrisez les fonctionnalités de bases du Pack Office (Excel, Word, etc.) o Une première expérience d'un an minimum sur un poste similaire serait un plus. Conditions du poste : o Type de contrat : CDD o Durée du contrat : 1 an o Temps de travail : 35h[...]

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fréjus, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

-Gérer et coordonner l'ensemble des tâches administratives et commerciales de l'entreprise pour assurer son bon fonctionnement -Gérer et suivre les commandes clients et fournisseurs -Rédiger les documents commerciaux -Traiter les emails et gérer les courriers -Maîtrise de word et excel niveau opérationnel exigé -Parler 1 ou 2 langues serait un plus

Réceptionniste de camping

Emploi Administrations - Institutions

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Prise de poste 1er mars. Assurer la gestion quotidienne tout en participant aux tâches techniques journalières - Maintien des lieux en excellent état de propreté (sanitaires, espaces communes, espaces verts, emplacements, allées, parkings, chalets, aires de jeux, pods, piscine ...). - Suivi des stocks de produits d'entretien et de consommables. - Vérification du bon fonctionnement des équipements techniques de base (chauffage, éclairage, extincteurs et appareils divers ...). - Contrôle de conformité Hygiène et Sécurité (espace jeux, eau des douches, machine à laver et sèche-linge, eau de la piscine). - Orientation des entreprises intervenant sur le camping ou des services techniques municipaux et tenue d'un registre des interventions techniques. Accueil, gardiennage et sécurité - Accueil des usagers du camping et placement des campeurs dont gestion des réservations et du planning d'occupation, gestion des statistiques, garantir la qualité de la relation clients. - Gestion de la régie (encaissements et dépôts en Trésorerie ou à la Poste), gestion et contrôle de dépôt DFP. - Gestion de l'épicerie et produits régionaux. - Faire appliquer le règlement intérieur. - Appliquer[...]

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Social - Services à la personne

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Association Inser'toit implantée dans le département des Hauts de Seine depuis 1995, mobilise des logements dans le parc immobilier privé et social et propose à des familles un logement temporaire avec un Accompagnement Social Lié au Logement dans un objectif de relogement pérenne. Au sein d'une équipe accueillante, dynamique, solidaire et innovante, et sous la responsabilité de la responsable du service habitat, vous aurez pour principale mission d'assurer la gestion immobilière adapté d'un parc immobilier diffus (privé et social) et de ses occupants, dans le cadre de l'intermédiation locative. Nos valeurs : - Inscrire les familles dans leur citoyenneté - Rapprocher et concilier l'économique et le social - Agir avec pragmatisme, réalisme et responsabilité - Évaluer de façon continue nos pratiques Récapitulatif du poste : Sous la responsabilité de la responsable du service habitat, vous serez amené à exercer vos fonctions, exclusivement dans le 92. Vous assurerez la qualité de la relation avec les résidents et les bailleurs sur toutes les étapes de la vie du bail, depuis la signature du contrat de location (bailleur)/ contrat de sous-location (résident) jusqu'à l'établissement[...]

Standardiste

Emploi

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

MARLIER SERVICES Recrute une personne pour le poste de " Coordinateur(trice) planning et standard (H/F)" pour notre entité spécialisée dans le domaine du CVC (Chauffage Ventilation et Climatisation). Vous avez le sens du contact, aimez organiser et gérer les priorités ? Vous souhaitez être au cœur de la relation client et du suivi technique ? Alors ce poste est fait pour vous ! Vos missions 1) Standard téléphonique : - Réception et orientation des appels entrants (clients, techniciens) - Gestion du standard téléphonique (accueil, orientation et suivi des demandes - réception de nombreux appels). 2) Planification des interventions : - Organiser et coordonner les rendez-vous des techniciens de maintenance CVC. - Prioriser les urgences et optimiser les tournées selon zones géographiques. - Suivre en temps réel les interventions et informer les clients. 3) Suivi des dossiers : - Créer et mettre à jour les dossiers clients dans le logiciel interne. - Édition et suivi des devis (avec l'appui du responsable technique ou commercial). - Assurer le suivi des commandes de pièces détachées liées aux interventions. - Réception des colis, enregistrement dans le logiciel et mise en[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

Isle-Adam, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions Générales : Mise à jour du fichier adhérents Archivage papier et numérique de l'association Rédaction de courriers et mailings aux adhérents. -Gestions des appels téléphonique : entrants, sortants et relances. Pole formation : Suivi des participants Envoi de conventions, convocations, questionnaires, attestations de présence. Reprographies des supports de formation Réalisation de tableaux de suivi pour bilans statistiques des formations, webinaires .. Réalisation et envoi de factures aux établissements. Pole Evènementiel/Communication : Participation à l'organisation de divers évènements (Instances, olympiades, colloques .) Diffusion de mailing (flyers, communiqué de presse .) en lien avec la responsable communication.

Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Schœlcher, 97, Martinique, -1

Dans le cadre d'un projet de migration de logiciel (SAGE vers CEGID) et afin de renforcer les équipes en place, nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) de paie confirmé(e). Vous serez un soutien opérationnel de la Responsable Paie et du Responsable Développement RH sur les missions suivantes : - Paie - Administration du Personnel - Formation Vos missions : Support à la paie : - Participation à la collecte et à la vérification des données issues de SAGE - Accompagnement de la Responsable Données sociales et paie sur la migration des outils et de la reprise de données - Aide à la saisie des éléments variables de paie - Intervention en appui lors des paies tests et à la préparation des bulletins - Accompagnement de la mise à jour des données salariales liées à la paie Appui à l'Administration du Personnel : - Participation à la constitution et à la mise à jour des données des salariés (embauche, mouvements, fin de contrat) - Aide au classement et à l'archivage physique et numérique - Participation à la rédaction et à l'envoi de documents simples (attestations, certificats, courriers types) Soutien à la gestion de la formation[...]

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue / Chargé(e) de missions, basé(e) à Marseille (13).MISSIONS :Dans un objectif premier de faciliter le travail du Président sur le terrain, mais également au sein de la structure, vos principales missions seront les suivantes :-Vous traitez les demandes reçues par mail et téléphone en gérant les priorités,-Vous planifiez l'agenda du président,-Vous organisez les déplacements et les réunions internes et externes,-Vous préparez les dossiers des différentes réunions,-Vous pilotez les relations avec les responsables en région ainsi que d'autres membres de la direction,-Vous recevez les clients et les fournisseurs lorsqu'ils ont rendez-vous avec le Président,-Vous veillez à la bonne communication externe/interne,-Vous rédigez des courriers,-Vous préparez des discours,-Vous élaborez des fiches de présentation et de questions/réponses des personnalités que le Président doit rencontrer,-Vous participez aux choix et aux commandes des goodies,-Vous supervisez la standardiste,Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un Secrétaire administratif polyvalent (H/F) à temps plein. Vous serez amené5(e) à apporter un soutien administratif au bureau d'étude ou au service RH . Vos mission seront ; - Gestion des achats / commandes (suivie de chantiers) - Accueil téléphonique et physique - Rédaction de courrier / bureautique - Classement / archives - Prise de rendez vous Poste non logé . Maitrise de WORLD ET EXCEL exigé. Horaires de travail: 8h30-12h00/14h00-18h00

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Trévoux, 14, Ain, Normandie

VALHORIZON RECRUTE UN.E GESTIONNAIRE DE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL - CDD DE REMPLACEMENT D'UN MOIS - SG25 Le Groupe Coopératif dont fait partie VALHORIZON, est un groupe d'entreprises sociales appuyé sur l'Economie Sociale Solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier : Animation Sociale, Petite Enfance, Service à la Personne, Recyclage Insertion & Emploi, Innovation sociale (Pôle Territorial de Coopération Économique). Valhorizon qui sera votre employeur est une association de 207 salariés et 100 bénévoles. Le siège social est constitué de 14 personnes. Rejoignez notre équipe dynamique, passionnée et intégrez un groupe coopératif en fort développement ! Missions principales Sous la hiérarchie du Directeur Administratif et Financier et de la Responsable Paie & ADP, dans une équipe de 4 personnes, vos missions seront principalement les suivantes : - Gérer l'administration du personnel tout au long de la carrière (entrées/transferts/sorties), - Saisir les éléments variables de paie, établissement et contrôle des paies dans le respect des dispositions légales, conventionnelles et contractuelles - Établir les déclarations sociales événementielles[...]

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Administrations - Institutions

Montrevel-en-Bresse, 12, Ain, Occitanie

Rattaché à la Communauté d'Agglomération du Bassin de Bourg-en-Bresse, l'accueil de loisirs de Montrevel-en-Bresse accueille les enfants de 3 à 17 ans les mercredis après-midi et les vacances scolaires, mais également sur les Temps Activités Périscolaires (TAP) pour 4 communes du territoire Sous l'autorité du responsable de service Enfance Jeunesse vous serez chargé(e) de diriger et coordonner le dispositif TAP auprès des communes participantes et des projets communs aux différents secteurs du service. Vos missions seront les suivantes : Coordination du dispositif TAP : - Identifier les intervenants potentiels, participer à leur recrutement, les accompagner dans la mise en place d'activités (recenser et répondre à leurs besoins en matière de matériels, formations, etc.) - Planifier les activités TAP sur les 4 communes du dispositif, en proposant des activités diverses et variées, en assurer le suivi - Proposer des adaptations et solutions aux différentes situations sur les sites TAP - Préparer et animer les réunions avec les référent.e.s, les directeurs(trices) et les comités de pilotage du dispositif - Assurer le lien avec les communes - Assurer la sécurité des usagers [...]

Ingénieur / Ingénieure en maîtrise de l'énergie

Emploi Administrations - Institutions

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

MISSIONS PRINCIPALES : Encadrement de l'économe de flux de la collectivité Bilans énergétiques et rapports de communication sur la politique énergétique communale, les enjeux environnementaux et les marchés de l'énergie, avec la veille réglementaire en vigueur (décret tertiaire, décret BACS.) Mise en place d'une stratégie patrimoniale concernant la mise en application des nouvelles lois environnementale : décret tertiaire, décret BACS. Recherche de solutions d'économies d'énergie (démarchages, webinaires, formations, lectures techniques.) Lancement des marchés et analyse des audits énergétiques des bâtiments de la collectivité Travail sur la sobriété énergétique et les écogestes Suivi des dossiers Photovoltaïque & autres EnR (loi APER, AMI en cours et à venir) Suivi des bornes IRVE et développement Relationnel avec les fournisseurs d'énergie, les bureaux d'études et de diagnostics énergétiques, le SDE04, le PNR du Luberon, l'ADEME, le réseau des CEP-économes de flux, les prestataires innovants, etc. Appui au suivi des travaux de rénovation énergétiques Mise en place et suivi des GTC/GTB. AUTRES ACTIVITES : Suivi de l'inventaire des compteurs de fluides de la collectivité Communication[...]

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Risoul, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute un Assistant de Copropriété F/H en CDI sur Risoul ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Vos futures missions et responsabilités Véritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes : Renseigner la clientèle par téléphone Prendre les messages Traiter et résoudre de problèmes ponctuels Organiser et gérer l'agenda Réceptionner, trier et traiter le courrier Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales : Préparation et envoi des convocations Rédaction et diffusion des procès-verbaux Gestion des demandes de devis Suivi de l'exécution des décisions prises en AG Ce que nous offrons L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital Un environnement de travail[...]

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tâtre, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat Barbezieux recrute un ASSISTANT D'AGENCE F/H pour une mission 3 mois évolutive située au TATRE pour son client spécialisé dans la construction de réseaux électriques et de télécommunications Vos futures missions : * Participer à l'élaboration des dossiers de consultation d'appels d'offres (collecte des documents administratifs, mise en forme), émettre et suivre les DT DICT * Assurer la facturation clients, le recouvrement de créances, les écarts de relance et les actions correctives * Assurer le suivi des écarts (facturation fournisseurs, pointages personnel et matériel), mettre en place des actions correctives et alerter la Direction * Appliquer et mettre à jour le process RH (dossier d'embauche, accueil, formation, habilitations, visites médicales) * Contrôler le respect des formations et des habilitations liées à la sécurité, et alerter la Direction * Assurer la saisie et le contrôle des pointages de production * Gérer l'accueil et assurer le secrétariat (arrivée et départ du courrier, dispatching, archivage) * Gérer le suivi administratif des badges d'accès au site, badges carburant, télépéages * Gérer la caisse pour le remboursement des[...]

Ambassadeur / Ambassadrice du tri

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Mission avec possibilité évolution Débutant(e) accepté(e) Envie d'un job qui bouge et qui a du sens ? Devenez un maillon clé de la chaîne postale. Votre agence Adéquat Beaune recrute des futurs Agent de tri F/H pour le groupe La Poste. Acteur clé de la proximité et du lien social, intégrer une entreprise engagée et bénéficier d'un environnement où l'initiative et l'humain sont au coeur des valeurs. Indispensables aux nouvelles habitudes de consommation des Français, les agents de tri colis F/H s'assurent que ce qui est expédié arrive au bon endroit. Vos futures missions à la lettre : - Réceptionner et trier les colis et courriers avec précision - Organiser et dispatcher les envois pour optimiser les tournées - Travailler en équipe dans une ambiance rythmée Le profil Adéquat : - Polyvalence et rigueur sont les maîtres mots de ce poste - Vous appréciez le travail en équipe - Vous faites preuve de vigilance, de sécurité et de propreté dans la réalisation de vos missions Découvrez les avantages de votre futur job : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% - Des possibilités d'intégration rapide, de formation[...]

Animateur(trice) d'accueil de loisirs (centre de loisirs)

Emploi Administrations - Institutions

Salives, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

** BAFA exigé, ou en cours** La communauté de Communes Tille et Venelle recrute une personne pour l'accueil périscolaire de SALIVES. Sous l'autorité de la directrice du site, vous concevez, proposer et mettez en œuvre des projets d'animation dans le cadre de l'accueil de loisirs périscolaire de Salives MISSIONS encadrer les enfants au sein de la structure périscolaire ; animer les différents temps d'accueil (matin) ; concevoir des activités d'animation en lien avec le projet pédagogique ; participer à l'élaboration du projet pédagogique ; participer à la communication et aux relations avec les familles. Profil recherché : Esprit d'équipe, qualités relationnelles Force de proposition Capacité d'adaptation, réactivité, mobilité Discrétion professionnelle Contraintes horaires : Les lundis, mardis, jeudis et vendredis en périodes scolaires de 7h30 à 9h00, de 12h00 à 14h00 et de 16h30 à 18h30. Possibilité de travailler également les mercredis et vacances scolaires à l'accueil de loisirs de Selongey. Temps de travail : 6H30 annualisées sans les mercredis et vacances scolaires CDD 1 an Poste à pourvoir le dès que possible par voie statutaire ou par voie contractuelle,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Votre agence d'emploi Proman dijon recherche pour son client associatif un Assistant Administratif & Gestion H/F Poste à pourvoir pour 1 mois, renouvelable. Horaires de journée. Missions sur le poste : - Gestion de documents : saisie et met en forme des documents et compte-rendu de réunions. Relecture et correction des documents. - Effectue les photocopies, repro-copies en fonction des besoins. - Assure la préparation et le suivi de dossiers divers. - Classement : procède à l'indexation, au classement et à l'archivage quotidien et annuel de documents papiers et numérique. - Réunions : prépare et organise les différentes réunions : convocations, suivi des inscriptions, relances, préparation des dossiers préalables, réservation et vérification des salles, etc... - Formations syndicales : organisation des formations du territoire - Gestion des courrier et colis : affranchissement, expédition, réception, tri, ventilation. - Gestion de la messagerie électronique : ouverture des mails, ventilation, premier niveau de traitement le cas échéant. - Gestion de bases de données, de listing et de fichiers : recueil et saisie des éléments, mise à jour. - Gestion[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quetigny, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco Recrutement recherche un assistant Administration des Ventes (h/f) pour son client, filiale d'un grand groupe. Vous aimez être au cœur de l'action, coordonner, organiser, et faire avancer les choses ? Vous êtes rigoureux(se), autonome, et doté(e) d'un excellent sens du service ? Ce poste est fait pour vous ! En véritable pivot administratif, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos principales missions incluent : - Gestion des commandes clients et fournisseurs - Interface entre les différents services internes - Contribution active aux réponses aux appels d'offres - Gestion et suivi des formations - Filtrage des appels, traitement et mise à jour des informations - Saisie et gestion des documents numériques - Suivi du courrier, des commandes de fournitures, et tâches administratives diverses - Transmission fluide des informations en interne et en externe Compétences clés : - Expérience en administration des ventes - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des ERP - Bonnes capacités de veille, d'analyse documentaire, et de gestion administrative Qualités professionnelles : - Adaptabilité, organisation, sens[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante qualité services

Assistant(e) à la direction d'un établissement hôtelier

Employé administratif / Employée administrative

Manutentionnaire

Manutentionnaire

Secrétaire comptable

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Chargé / Chargée de clientèle particuliers de banque

Assistant / Assistante de direction

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante de service juridique

Aide-soignant / Aide-soignante à domicile

Aide-soignant / Aide-soignante à domicile

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante de service juridique

Ingénieur / Ingénieure des travaux publics

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Assistant médical / Assistante médicale

Chargé / Chargée d'accueil

Agent / Agente d'entretien du bâtiment

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Employé / Employée d'accueil

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante ressources humaines

Responsable administratif(tive) de gestion

Réceptionniste de camping

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Standardiste

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante de direction bilingue

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Gestionnaire paie et administration du personnel

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Ingénieur / Ingénieure en maîtrise de l'énergie

Employé / Employée de gestion de copropriété

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Ambassadeur / Ambassadrice du tri

Animateur(trice) d'accueil de loisirs (centre de loisirs)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante administration des ventes

Ressources supplémentaires