photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Quels défis stimulants vous réserve le poste d'Agent administratif (F/H) ? En tant que point de contact central, vous assurerez la gestion quotidienne des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du Service des Ressources Humaines - Gestion efficace des courriers entrant et sortant, en veillant à leur distribution appropriée - Archivage rigoureux des documents administratifs, garantissant leur accessibilité et leur sécurité - Accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, en assurant la bonne organisation de leurs rendez-vous - Coordination des repas d'affaires et des rafraîchissements, notamment lors des réunions et événements spéciaux - Préparation méticuleuse des salles de réunion, incluse la mise en place nécessaire pour diverses réunions et événements. Tout ce que vous devez savoir sur l'offre se trouve ici : - Contrat: CDI - Salaire: 26000 euros /an Vous bénéficierez d'avantages exceptionnels : - Restaurant d'entreprise

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Mécanicien(ne)-réparateur(trice) engins levage, manutention

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mormant, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un Mécanicien engins de levage en atelier expérimenté (H/F) pour l'un de nos clients situé à Mormant (77). Connaissances spécifiques : - hydraulique, électricité, électronique, mécanique - Maîtrise de la lecture de plans, schémas et notices techniques (y compris en Anglais) - Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de gestion de maintenance - Aptitude à remplir et rédiger des comptes rendus d'intervention et des courriers - Maîtrise des dossiers fournis par le constructeur - Compétences en chariots thermiques Missions : - Entretien préventif et curatif des chariots rotatifs, mini-pelles et nacelles (Manitou, Kubota, Atlas Copco) - Établissement d'un suivi de devis pour transmission au dispatcheur - Nettoyage, réparation ou remplacement des éléments défectueux - Enregistrement des interventions sur tablette via l'ERP - Participation à l'amélioration des procédures de maintenance - Mise en place de dispositifs plus performants pour augmenter le rendement et la longévité des machines - Suivi des contrats d'entretien

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Directeur / Directrice juridique

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La ville recherche son/sa Directeur(rice) des affaires juridiques et de l'administration générale Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d'un an, ou par voie contractuelle CDD. Catégorie A. Filière administrative. Descriptif du poste : Sous la responsabilité du Directeur général des services, vous occupez un positionnement transverse et stratégique. Vous le conseillez et l'alertez sur les risques juridiques, analysez l'impact des évolutions juridiques pour la collectivité. Vous élaborez des préconisations dans le cadre de l'étude et du suivi de dossiers complexes. Vous analysez la nature des conflits et évaluez les enjeux, (choix de la voie amiable et/ou du recours). Vous défendez les intérêts de la collectivité et veiller à l'application et au respect des réglementations tout en donnant des conseils aux différents directions, services et élus. A ce titre, vous trouvez des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité. Vous avez en charge l'encadrement de plusieurs équipes. Vous pilotez la commande publique de la collectivité. Vos projets (non exhaustif) : -Élaboration de la stratégie juridique de la modification[...]

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Agent / Agente d'accueil de prestations sociales

Emploi

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

4 POSTES A POURVOIR La Caisse d'allocations familiales des Yvelines est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public, rattaché à la branche Famille de la Sécurité sociale. Elle accompagne plus de 255 400 allocataires et verse chaque année plus de 1,4 milliard d'euros de prestations légales ainsi que 160 millions d'euros au titre de l'action sociale. Les 600 collaborateurs de la CAF des Yvelines œuvrent quotidiennement aux côtés des familles yvelinoises. L'organisme est implanté sur deux sites, le siège situé à Versailles et une agence à Mantes-la-Jolie. La Direction des prestations et de la relation de service assure le traitement des dossiers allocataires et la relation de service via différents canaux : accueil, téléphone, courriel, démarches en ligne et courrier. Poste : La CAF des Yvelines recrute ses futurs Conseiller(e)s service à l'usager. Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de cinq mois et demi, avec possibilité d'évolution en CDI, vous bénéficierez d'une formation de deux mois à compter d'avril 2026 sur Paris (19ème), alternant apports théoriques et pratiques. À l'issue de cette formation, vous exercerez le poste de Conseiller[...]

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Commercial / Commerciale auprès des particuliers

Emploi Economie - Finances

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité du responsable du service adaptation des logements et dans le cadre du Programme dédié à l'adaptation du logement des seniors et des personnes en situation de handicap, l'Agence recrute un Conseiller habitat polyvalent. Poste En tant que Conseiller habitat polyvalent vos missions seront les suivantes : * Informer et conseiller les bénéficiaires et / ou leurs proches aidants * Accueillir le public et renseigner les particuliers sur le process de l'adaptation du logement, les aides financières existantes pour adapter les logements. * En lien avec l'équipe, vous accompagnez les bénéficiaires et / ou leurs proches aidants sur les étapes suivantes : * Montage financier - mission principale : * Calculer et proposer un plan de financement adapté à leurs besoins et leur projet, * Monter les dossiers de demande de financement pour leur compte * Déposer les demandes de subventions auprès des financeurs et en assurer le suivi * Suivre le traitement des dossiers, et informer les usagers ainsi que professionnels de leur avancement * Etude d'éligibilité - mission secondaire : * Assurer la gestion des appels courriers et mails[...]

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Conseiller / Conseillère en gestion des droits

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

10 POSTES A POURVOIR La Caisse d'allocations familiales des Yvelines est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public, rattaché à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale. Elle accompagne plus de 255 400 allocataires et verse chaque année plus de 1,4 milliard d'euros de prestations légales ainsi que plus de 160 millions d'euros au titre de l'action sociale. Les 600 collaborateurs de la CAF des Yvelines soutiennent les familles yvelinoises à chaque étape de leur vie. La CAF est implantée sur deux sites, le siège à Versailles et une agence à Mantes-la-Jolie. Elle a développé une approche populationnelle sur six segments prioritaires : international, handicap, travailleurs non-salariés, monoparentalité, petite enfance et logement. Cette approche permet d'articuler une offre globale de service, incluant la relation de service, le travail social, les parcours usagers et les relations partenariales. Poste : La CAF des Yvelines recrute ses futur(e)s Gestionnaires Conseil Allocataires au sein de la Direction des Prestations et de la Relation de Service, qui assure le traitement des dossiers de prestations légales et la réponse aux sollicitations[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Maixent-l'École, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour rejoindre notre équipe un(e) Assistant administratif / Assistante administrative et comptable. Vos missions : Établir et assurer le suivi des correspondances internes et externes (courriers, courriels, notes). Assurer le suivi des événements indésirables : enregistrement, analyse, traitement et transmission des informations aux interlocuteurs concernés. Collecter, analyser et suivre les données statistiques liées à l'activité du service. Élaborer des tableaux de bord et réaliser des reportings réguliers. Gérer les bons de commande : création, suivi, contrôle et archivage. Assurer le suivi et l'émission de la facturation, en lien avec le service financier. Gérer la RMG (selon les procédures en vigueur) et en assurer le suivi administratif. Apporter un appui administratif transversal au service (organisation, classement, mise à jour de documents, soutien aux équipes). Compétences : Bonne connaissance de l'utilisation de Word et Excel Connaissance des règles comptable Un accompagnement à la prise de poste sera dispensé.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bressuire, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) comptable et gestionnaire des ressources humaines, qui aura en charge, sous la responsabilité de la direction, de : LA COMPTABILITE : - Effectuer la saisie comptable sur le logiciel EBP, les rapprochements bancaires, le suivi de trésorerie et des situations mensuelles, les remises de chèques - Etablir un plan de trésorerie et un budget prévisionnel en lien avec la direction - Préparer la clôture des comptes et le compte de résultats annuels en lien avec le cabinet comptable - Vérifier et établir les factures clients mensuelles via notre logiciel GTA - Effectuer les enregistrements et règlements des factures fournisseurs - Faire le suivi des impayés et programmer les relances LES RESSOURCES HUMAINES : - Réaliser les contrats de travail des salariés et les contrats de mise à disposition des clients - Réceptionner les relevés d'heures mensuels des salariés en parcours et les saisir dans GTA - Effectuer et vérifier les bulletins de salaire via notre logiciel GTA ainsi que les versements de salaire - Suivre et gérer les états de présence et de congés des salariés permanents et des salariés en parcours - Faire les déclarations sociales, la DSN, et les[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Enseignement - Formation

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Notre centre de formation recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) secrétaire assistant (e) médico-social en alternance à Amiens. Nous vous proposons une formation en alternance. Ce poste polyvalent vous permettra de développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant tout en suivant une formation adaptée. Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance Temps de travail : 35 heures/semaine Vos missions : Accueil physique et téléphonique des patients, usagers ou visiteurs Prise de rendez-vous et gestion des plannings Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus médicaux, dossiers Classement et archivage de documents médicaux Suivi administratif des dossiers patients Interface entre les professionnels de santé, les patients et les organismes sociaux Profil recherché : Niveau CAP/BEP minimum requis : Sens de l'organisation et discrétion professionnelle Bon relationnel, capacité d'écoute et d'empathie Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook.) Conditions requises : être éligible au contrat en alternance - de 29 ans Débutant accepté[...]

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Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi Agriculture - Sylviculture

Lanchères, 80, Somme, Hauts-de-France

OFFRE D'EMPLOI - Hôte/sse d'accueil En tant que gestionnaire du label « Grand Site Baie de Somme », le Syndicat Mixte Baie de Somme - Grand Littoral Picard, s'inscrit, dans une politique volontariste de préservation du territoire et de développement d'activités éco-touristiques notamment au travers la gestion d'établissements touristiques en baie de Somme dont la Maison de la Baie de Somme. D'un musée local à une maison de territoire La Maison de la Baie de Somme, située entre Saint-Valery-sur-Somme et le Hourdel, vous propose une immersion au cœur d'un territoire en mouvement. Tel un explorateur, partez à la découverte de la Baie de Somme, de ses milieux, son histoire et son devenir... Un voyage initiatique et ludique oscillant entre émerveillement, observation et éducation. Dans le cadre de la saison 2026, la Maison de la Baie de Somme recherche ses futures hôte/esse d'accueil. Missions : Sous l'autorité de la Responsable Accueil-Boutique, et du Responsable sur site, et en collaboration avec l'équipe d'accueil, l'hôte/sse d'accueil a pour mission : L'accueil en billetterie - Informer les visiteurs - Encaisser les prestations de billetterie en respectant la grille tarifaire[...]

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Technicien / Technicienne SAV

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous aspirez à intégrer une entreprise dynamique spécialisée dans les courants faibles ? Nous avons une opportunité pour vous ! Notre client recrute un(e) Assistant(e) Technique et Planification (H/F/D) pour l'accompagner au quotidien dans le suivi de son activité maintenance en courants faibles. Dans ce rôle, vous collaborerez étroitement avec le Responsable d'affaires pour assurer la gestion efficace des contrats de maintenance, la planification et le suivi des interventions techniques. Vos missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement du service : - Gérer les appels entrants et assurer un accueil téléphonique de qualité - Répondre aux demandes urgentes de dépannage des clients - Planifier les interventions des techniciens selon un secteur défini et selon les priorités - Traiter et suivre les mails clients en lien avec le responsable - Suivre quotidiennement l'activité des techniciens, réceptionner les bons d'interventions et rédiger les comptes rendus et valider les fins d'interventions - Effectuer les devis avec le responsable - Passer les commande fournisseurs et commandes des sous-traitants - Effectuer la saisie informatique sur un ERP - Gérer[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de service d'action sociale

Emploi

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le CCAS de Moissac recherche un coordinateur du service Prévention Education et Handicap H/F à compter du 15 Janvier 2026 à temps complet 35h. Le coordinateur est placé sous la direction du Centre Communal d'Action Sociale. Il coordonne une équipe de 3 à 5 agents. Le Coordinateur du service Prévention Education et Handicap : - Met en œuvre et anime des ateliers de préventions parents/enfants : identifier les besoins, élaborer et proposer des projets d'Atelier et les évaluer, animer des ateliers - Etabli un accompagnement socioéducatif, un soutien à la parentalité et aux équipes : accompagner les familles et les équipes (accueil des familles, médiation et orientation) - Accompagne les publics bénéficiaires des actions du service sur le terrain : concevoir des projets en direction des jeunes, assurer le partenariat avec les acteurs de prévention présents sur le territoire et au sein du CCAS, travailler sur la prévention et la lutte du décrochage scolaire, développer des projets et des actions autour de la prévention jeunesse, repérer et prévenir les conduites à risque chez les jeunes, mettre en place un accompagnement global des jeunes en collaboration avec les partenaires[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Verdun-sur-Garonne, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE 43 000 habitants RECHERCHE UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.IVE QUALIFIÉ.ÉE PETITE ENFANCE à temps non complet (17h30) Recrutement par voie contractuelle (remplacement) du 09/02/2026 au 08/05/2026 Catégorie C (filière administrative) Porté par le Pôle Politiques sociales, le service Petite enfance Jeunesse dispose d’une crèche en régie (regroupant 16 agents) située à Montech, d’un partenariat avec six crèches associatives du territoire, d’un Relais Petite Enfance (animé par 3 agents), d’un conventionnement avec un acteur local en matière d’animation extra-scolaire, et d’une Coordination Enfance Jeunesse. VOS MISSIONS Aux côtés de la Directrice du Pôle Politiques Sociales, vous aurez pour mission d’assurer l’accueil physique et téléphonique du site de Verdun-sur-Garonne et vous serez le relai d’information auprès des services pour le bon fonctionnement de l’activité Aussi, vous accueillerez, vous orienterez et vous renseignerez l’usager, les élus ou tout autre organisme public ou privé. VOS PRINCIPALES ACTIVITES 1. Missions administratives transverses : * Accueil physique et téléphonique du public et gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre société Les Délices de Mélie, distributeur alimentaire, grossiste en épicerie fine basée à GRIMAUD 83, recherche un ou une assistant(e) administratif et comptable. Vous aurez la charge de gérer les tâches administratives courantes, telles que : Facturation - Edition et envoi des factures aux clients - Suivi des paiements et des encours, relances Comptabilité - Suivi des encaissements clients - Traitement des factures fournisseurs . Suivi des stock/achats marchandise Administratif divers - Contrôle des dépenses (cartes essence, relevés péages.) - Commandes de fournitures et services généraux . traitements de mails, suivi du courrier . Traitement des appels téléphoniques . Prise de commande

photo Chargé / Chargée de clientèle bancaire

Chargé / Chargée de clientèle bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arcs, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! L'agence RAS INTERIM des Arcs sur Argens recherche pour l'un de ses clients un(e) CHARGE(E) DE CLIENTELE H/F. Prise de poste possible sur plusieurs communes : Le Muy - Draguignan - Les Arcs - Le Luc Mission Au cours de votre mission vous serez en charge de : Accueil du public, Orientation vers les automates, Délivrance des colis, Opération courrier En fonction des besoins du bureaux : Encaissements, Gestion des virements, Suivi des comptes bancaires clients Renseignements sur les offres proposées et accroches commerciales Travail du lundi au samedi. Horaires de jour. Un jour de repos défini par l'entreprise. Profil Nous recherchons une personne disposant d'un BAC +2 en ventes - relation client Vous disposez d'une expérience dans la vente réussie et/ou dans le domaine bancaire. Vous devez savoir promouvoir un produit et/ou un service et vous disposez[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions Principales : 1/ Gérer les demandes de logement social : - Organiser la réception des demandeurs de logements : accueillir physiquement et téléphoniquement, rédiger les courriers - Constitution des dossiers de demande de logement (papier et informatique) - S'assurer de la mise à jour des dossiers de demande de logement 2/ Commission d'Attribution : - Instruire les dossiers de demande de logement en vue de leur présentation en commission - Suivre la liste des logements à remettre en location - Informer les réservataires de la vacance des logements et suivre leurs propositions - S'assurer du suivi des candidats à l'attribution désignés par la Commission - Coordonner l'entrée dans les lieux des locataires 3/ Mise en location des garages : - Accueillir les candidats, constituer et mettre à jour leurs dossiers - Etablir la liste des demandeurs de garages - Organiser l'entrée dans les lieux des locataires Missions spécifiques QUALITE : - Piloter le processus Troubles de voisinages en lien avec le service de Tranquillité Résidentielle - Respecter les règles définies dans le Système de Management de la Qualité - Signaler les difficultés et les points sensibles[...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Lavandou, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, la commune du Lavandou recherche des agents de surveillance de la voie publique à temps complet (35 heures hebdomadaires et + avec les heures supplémentaires jusqu'à 44 heures par semaine selon les pics d'activité). Contrat saisonnier du 1er juin au 30 septembre. Travail les week-end et jours fériés. 1 à 2 jours de repos par semaine. Salaire de 2100 à 2350 euros nets incluant les congés payés et les heures supplémentaires. Rattaché au service de la police municipale, en brigade de jour, l'ASVP a pour mission de seconder les agents de police municipale titulaires du service, en remplissant en priorité les missions relatives à la verbalisation en lien avec le stationnement automobile aussi bien dans le centre-ville que dans les quartiers. L'ASVP assure aussi une relation de proximité avec la population, en renseignant et gérant les flux touristiques et en accueillant et orientant les citoyens. Il participe auprès des agents de police municipale à la surveillance des voies publiques, ou à la sécurisation des événements. Missions et activités du poste - Assurer les missions de verbalisation en lien avec le stationnement -[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans ce poste, vous serez amené à : -Assurer le standard téléphonique -Relancer les factures clients -Gestion planning des chauffeurs -Facturation et devis -Rédaction de courriers -Gestion mails -Gestion des litiges Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences administratives, votre rigueur et votre sens de l'organisation. Vous disposez d'expériences confirmées et d'une formation adéquate vous permettant de gérer efficacement les tâches de gestion administratif, commerciale. Vous maîtrisez l'outil informatique Excel/Word, Evoliz, Sage Poste temps plein du lundi au vendredi Salaire selon compétences

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre mission : 1 : Accueillir et réceptionner physiquement et téléphoniquement. Vous Contrôlez l'accès sur le site (interphone) via le portable qui devra toujours être à votre portée même pendant vos déplacements internes, Vous accueillez, identifiez et orientez les visiteurs, les clients et les communications téléphoniques, Vous vous assurez du bon remplissage du registre d'entrée / sortie par tous les visiteurs Vous prévenez la personne concernée de l'arrivée des visiteurs Vous gérez les envois et l'affranchissement du courrier Vous reflétez l'image de marque de la société en ayant un comportement courtois et professionnel et en assurant le bon rangement du bureau d'accueil 2 : Assister le service Comptabilité Vous enregistrez les factures d'achats transport sur l'outil informatique de gestion Vous réceptionnez toutes les factures fournisseurs sur les différents types de supports (papier, informatique) Vous vérifiez, pointez et retracez les documents de transport en lien avec les factures reçues et les classez dans les dossiers informatiques Vous contrôlez les contenus des factures (montants, TVA,...) Vous classez et archivez les factures fournisseurs 3 : Vos Missions[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour ses dispositifs d'accompagnement de Mineurs Non Accompagnés, situés dans le département du Vaucluse. Sous l'autorité du chef de service, vous aurez notamment pour missions : Rédaction de courriers et divers documents ; Saisie de données, suivi et mise en forme de dossiers administratifs (tableaux, comptes rendus.) Préparation des dossiers résidents pour les équipes ; Interlocuteur administratif du siège ; Gestion de la caisse ; Aide au suivi des stocks ; Toutes autres tâches liées à la fonction. Connaissances informatiques : Maitrise des fonctions Excel et Word, adaptation rapide aux logiciels.

photo Animateur / Animatrice d'atelier en maison de retraite

Animateur / Animatrice d'atelier en maison de retraite

Emploi Social - Services à la personne

Bédoin, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'un EHPAD de 70 lits, vous assurez l'animation. CCD dans un premier temps sur poste vacant à pourvoir à partir du 01/03/2026. L'établissement est récent, dispose d'un PASA et d'une unité de vie protégée, vous travaillez en collaboration avec les équipes soignantes (AS, ASH, IDE, APA, psychomotricien, ...) Vos missions: - Animer la vie quotidienne des résidents avec : - Des actions quotidiennes : courrier, tournée boisson, lecture de journal, stimulation diverses; - Des activités ludiques programmées - Des activités à visée thérapeutique - Programmer et planifier les activités et évènements - Organiser et assurer les évènements festifs (fêtes religieuses, anniversaires, loto, .) - Organiser et assurer les sorties - Evaluer l'intérêt et la participation des résidents, ajuster en conséquence - Elaborer et mettre en œuvre le projet d'animation et de vie de l'Etablissement - Développer des projets, réponse à des appels à projets pour améliorer le confort et le bien-être des résidents L'établissement a créé une association au profit des résidents qui organise des événements tout au long de l'année (vide-greniers, marché de Noël) Le poste est à pourvoir très[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour un cabinet de gynécologie et un cabinet d'ophtalmologie, vous serez chargé(e) des tâches générales de secrétariat : - Gestion des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous - Gestion des transmissions carte vitale. - Saisie des comptes rendus et courriers. - Saisies comptables. Vous maitrisez impérativement l'outil informatique.

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre mission : 1 : Accueillir et réceptionner physiquement et téléphoniquement. Vous Contrôlez l'accès sur le site (interphone) via le portable qui devra toujours être à votre portée même pendant vos déplacements internes, Vous accueillez, identifiez et orientez les visiteurs, les clients et les communications téléphoniques, Vous vous assurez du bon remplissage du registre d'entrée / sortie par tous les visiteurs Vous prévenez la personne concernée de l'arrivée des visiteurs Vous gérez les envois et l'affranchissement du courrier Vous reflétez l'image de marque de la société en ayant un comportement courtois et professionnel et en assurant le bon rangement du bureau d'accueil 2 : Assister le service Comptabilité Vous enregistrez les factures d'achats transport sur l'outil informatique de gestion Vous réceptionnez toutes les factures fournisseurs sur les différents types de supports (papier, informatique) Vous vérifiez, pointez et retracez les documents de transport en lien avec les factures reçues et les classez dans les dossiers informatiques Vous contrôlez les contenus des factures (montants, TVA,...) Vous classez et archivez les factures fournisseurs 3 : Vos Missions[...]

photo Responsable de secteur en assurances

Responsable de secteur en assurances

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Pays d'Orange en Provence recrute un Chef de service des Assurances (H/F) pour la direction des Affaires Juridiques et Achat Public. Le service des Assurances, rattaché à la direction des Affaires Juridiques et Achat Public, gère l'ensemble des contrats d'assurance et des sinistres pour la ville d'Orange, le Pays d'Orange en Provence et le CCAS. Véritable service stratégique, il accompagne les collectivités dans la couverture de leurs risques, tout en menant une réflexion globale sur la politique assurantielle et les stratégies de prévention et de gestion des risques. Vos missions principales : - Animer, coordonner et encadrer l'équipe par rapport aux objectifs opérationnels du service (planification, supervision, qualité, reporting), - Participer à la mise en œuvre et l'application des procédures et règles administratives, RH, juridiques, financières et commandes publiques de la structure, - Piloter les projets du service, - Définir les besoins de la collectivité en matière d'assurances, - Négocier et gérer le portefeuille d'assurances, - Superviser la gestion des sinistres, - Déclarer et suivre les sinistres de la collectivité (flotte automobile, responsabilité[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'assistant(e) sera chargé(e) d'assister l'équipe commerciale, le responsable commercial et le directeur des opérations dans la gestion de l'organisation de leurs activités. Son rôle sera de centraliser et traiter selon les procédures en place les demandes des différents services. Vous serez garant de la qualité de la relation avec les clients et les services internes . Parmi vos principales activités : - Accueil : Gérer et orienter les appels entrants et messages téléphoniques ; accueillir les visiteurs et les prendre en charge ; prise en charge du courrier (réception et envoi). - Assistance commerciale : Etablir et suivre les devis jusqu'à la signature / Contacter les Fournisseurs pour collecter les informations produites et tarifaires , tenir à jour le CRM , prospection - relance téléphonique - Administration des ventes : Passer les commandes auprès des fournisseurs et sous-traitants / suivi et réception des colis / mise à jour des stocks / enregistrement et classement des pièces commerciales / Validation de la facturation fournisseurs / gestion de la base commercial (fiche client, fiche article) / édition des bons de livraison et transmission au service technique -[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Île-d'Yeu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la directrice du CCAS, en binôme avec le 2nd adjoint administratif, vous aurez pour missions : - Gestion RH d'un portefeuille d'agents CCAS (+ ou - 120 agents) : Carrière (Contrats, suivi de la carrière des agents, rédactions d'arrêtés), absences (congés annuels, RTT, CET, calcul des droits, suivi, déplacements et hébergement des agents (état de frais des remboursements, suivi), tenue du registre des arrêtés du personnel, conseil et information auprès des agents et des chefs de service, formation (inscriptions, suivi, attestations, états de service des concours en lien avec les chefs de service), maladie (rédactions des arrêtés, saisines du conseil médical, accompagnement des agents au reclassement en collaboration avec les chefs de service), gestion et suivi des visites médicales, organisation des visites sur l'Ile en lien avec le responsable RH, gestion du CNAS/FDAS (communication aux agents, suivi des adhésions), accident de service (déclarations, rédactions des arrêtés), retraite (dossiers de liquidation, information aux agents), gestion du suivi des commandes de titres restaurants, salaires (établissement des paies selon les variables en lien avec[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montmorillon, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Débutant(e) accepté(e) Environnement de travail agréable et motivant Poste polyvalent Vous cherchez un métier en mouvement, au contact des gens ? Devenez un maillon essentiel du quotidien des Français ! Votre agence Adéquat de Montmorillon recrute des futurs Facteurs F/H pour le groupe La Poste. Acteur clé de la proximité et du lien social, intégrer une entreprise engagée et bénéficier d'un environnement où l'initiative et l'humain sont au coeur des valeurs. Venez découvrir un métier présent historiquement partout en France et qui a conquis la confiance des particuliers et des entreprises. La tournée de vos futures missions : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis, - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée, - Participer à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste Le profil Adéquat : - Vous êtes une personne rigoureuse et vous avez le sens de l'orientation - Vous appréciez le travail en équipe - Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront appréciés Débutant(e) ? Ce poste polyvalent vous permettra de monter[...]

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Réceptionniste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques. En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent quotidiennement du personnel aussi bien en intérim, CDD, CDI qu'en contracting et consulting auprès de plus de 800 clients qui leur font confiance. A propos de nous : Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors et confirmés, recherche pour l'un de ses clients un Réceptionniste (H/F). Vos missions : Accueil physique et téléphonique Gestion des réservations sur un logiciel interne Traitement du courrier Suivi de la facturation Et si on parlait de vous ? Pour pouvoir postuler, vous devez bénéficier d'une première expérience en relation clients et être à l'aise avec les outils informatiques. il s'agit d'un poste à temps plein où vous travaillez du lundi au samedi sur une amplitude horaire comprise entre 7H00 et 19H00. Vous vous reconnaissez ? Postulez maintenant

photo Assistant / Assistante de gestion commerciale

Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Missions : - Gérer les appels, emails, agendas et réunions - Assurer le classement et l'archivage des documents commerciaux et comptables - Rédiger courriers, comptes rendus et tout autre document demandé - Etre en support auprès de l'équipe du site (gestion des plannings, commande des fournitures...) - Gérer les notes de frais : collecte, vérification, saisie, remboursements - Etablir et transmettre les factures destinées aux clients et aux fournisseurs par mail - Suivre les règlements desdites factures et en assurer le suivi si besoin Compétences : - Maîtrise de l'anglais professionnel courant (lu, écrit, parlé) requise. Si vous êtes bilingue, c'est encore mieux - Aisance informatique (MS Office, Teams...) - Connaissance de l'ERP Dolibar souhaitée - Compétences solides dans les relations commerciales par téléphone et par mail Profil recherché : - Formation en commerce international ou en commerce avec une expérience dans un pays anglophone - Expérience de 2 ans minimum requise sur un poste similaire - Maitrise du français et de l'anglais : indispensable - La pratique de l'italien est un plus Conditions : - Poste à temps partiel, temps de travail 3,5 jours/semaine[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour l'un de nos clients basé à LIMOGES (87000) des téléconseillers (H/F) pour une mission intérim à pourvoir dès que possible. Missions principales : - Informer et renseigner des usagers sur le système de réservation des groupes de voyageurs par téléphone - Assurer une lecture / suivi de dossier à un client par téléphone - Répondre aux demandes des clients concernant les services SNCF - Emettre des devis, factures, mémos voyages, etc. - Traiter le courrier postal - Renseigner et mettre à jour les outils de suivi de la relation client - Veiller à la satisfaction client et à la fidélisation des usagers SNCF - Gérer la relation client à distance (appels, e-mails, outils digitaux) Disponibilité du lundi au vendredi, de 8h à 19h (évolutif si nécessaire), Possibilité de travailler le samedi selon l'activité Profil recherché : - Aisance avec les outils informatiques - Capacité à gérer les imprévus avec sang-froid - Bon relationnel et esprit d'équipe - Rigueur, capacité à travailler sous pression et sens de l'organisation envoyez nous vite votre CV actualisé !

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Assistant RH F/H. Ta mission principale ? Assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Missions principales : 1. Administration du personnel * Préparer et suivre les dossiers du personnel (embauches DPAE, départs, absences, etc.) * Rédiger les notes internes, courriers RH * Gérer les affiliations et radiations auprès des organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, etc.) 2. Paie et gestion du temps * Collecter et vérifier les éléments variables de paie 3. Recrutement et intégration * Rédiger et publier les offres d'emploi * Participer à la gestion des stages et alternances 4. Formation et développement des compétences * Assurer le suivi administratif des formations * Tenir à jour le plan de formation 5. Communication interne et support RH * Participer à la mise en place d'actions de communication interne * Répondre aux questions des collaborateurs (paie, congés, etc.) * Contribuer à l'amélioration des processus RH et à la qualité de vie au travail * Effectuer un suivi administratif des obligations liées au CSE * Mettre à jour les tableaux de suivi RH et documents obligatoires Missions secondaires : 1.[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'entretien de locaux professionnels et particuliers, un(e) secrétaire comptable dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe à Limoges (87100). Tâches principales: - Assurer l'accueil téléphonique, physique et la gestion du courrier ; - Rédiger et suivre les devis, factures et bons de commande ; - Effectuer la saisie et le suivi comptable (clients, fournisseurs, banques) ; - Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité et aux bilans ; -Effectuer le suivi des paiements et relances clients ; - Gestion de la paie ; - Classer et archiver les documents administratifs ; - Participer à la gestion des plannings et au suivi des chantiers si besoin. - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité - Rigoureux(se), organisé(e) et autonome - Bonne capacité d'adaptation et esprit d'équipe

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Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Au sein d'une équipe de 6 collaborateurs, vous intervenez en qualité de responsable adjoint(e), sous la responsabilité de la responsable du service paies, retraites, maladies. Vous assurez le management de l'équipe en suppléance. Vous intervenez en appui dans les activités liées au service et en apportant votre expertise dans le traitement des dossiers. Vous participez et serez associé(e) aux projets et dossiers stratégiques du service. Vous assurez l'établissement et le suivi de la paie des agents, des bordereaux de charges, du transfert des données sociales, des dossiers d'allocations pour perte d'emploi, des dossiers retraites et contribuez à l'établissement de diverses statistiques et tableaux de bord. VOS PRINCIPALES MISSIONS - Vous assurez le management de l'équipe en suppléance (gestion planning, gestion des congés, gestion des absences, organisation des réunions de service, entretien professionnel.) - Gestion et suivi des éléments paies et des déclarations sociales : Collecter, paramétrer, codifier, saisir, contrôler et mettre à jour les éléments des bulletins de paies (barème, matrice) ; Etablir et contrôler les déclarations sociales (URSSAF etc.) ; Etablir et[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi

Jeuxey, 88, Vosges, Grand Est

Avec votre tuteur, vous contribuerez directement au quotidien à renforcer la satisfaction de nos clients. Votre mission consistera à accompagner le client tout au long de son parcours. Pour cela, vous prenez en charge les demandes clients en Front Office sur différents canaux de communication (téléphoniques, mails, courriers, réseaux sociaux,), et/ou traitez les demandes et dossiers en Back Office (traitement différé) selon le planning établi. En fonction de vos compétences et de l'organisation interne, vous pouvez intervenir sur les segments Particuliers, Professionnels, pour les activités de raccordement du réseau électricité et/ou hors raccordement (demandes diverses). Vous contribuez également au fonctionnement du groupe au quotidien. Une prime d'intéressement avec abondement possible Jours de télétravail possibles sous validation de votre futur manager et sous réserve d'éligibilité) 30 jours de congés payés par an et 5 jours de congés supplémentaires pour révision. Aide à l'emménagement possible et aide au passage du permis B 100 % de votre titre d'abonnement pour vos trajets quotidiens pris en charge. Vous préparez un diplôme de niveau BTS GPME. Les missions de cet[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi

Jeuxey, 88, Vosges, Grand Est

Avec votre tuteur, vous contribuerez directement au quotidien à renforcer la satisfaction de nos clients. Votre mission consistera à accompagner le client tout au long de son parcours. Pour cela, vous prenez en charge les demandes clients en Front Office sur différents canaux de communication (téléphoniques, mails, courriers, réseaux sociaux,), et/ou traitez les demandes et dossiers en Back Office (traitement différé) selon le planning établi. En fonction de vos compétences et de l'organisation interne vous pouvez intervenir sur les segments Particuliers, Professionnels, pour les activités de raccordement au réseau d'électricité et/ou hors raccordement (demandes diverses). Une prime d'intéressement avec abondement possible Jours de télétravail possibles, sous validation de votre futur manager et sous réserve d'éligibilité. 30 jours de congés payés par an et 5 jours de congés supplémentaires pour révision. Aide à l'emménagement possible et aide au passage du permis B 100 % de votre titre d'abonnement pour vos trajets quotidiens pris en charge. Votre formation et votre parcours : Vous préparez un diplôme de niveau BAC Pro Métiers de l'accueil Les missions de cet emploi ne[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Au sein d'une équipe de 6 collaborateurs, vous contribuez à l'ensemble du processus de paie, de la collecte des éléments fixes et variables aux déclarations sociales. VOS PRINCIPALES MISSIONS - Envoi des bordereaux de saisie ; - Codification, saisie et contrôle des éléments fixes et variables de rémunération ; - Contrôle des éléments de paie jusqu'au mandatement ; - Préparation, établissement et mise sous plis des bulletins de paie des agents (1 800 bulletins mensuels) ; - Etablissement des états de charges ; - Elaboration des déclarations des charges sociales et déclarations sociales nominatives (DSN) ; - Elaboration des attestations France Travail et différents certificats de travail ; - Etablissement des simulations de salaire à l'occasion des recrutements et des évolutions de carrières des agents ; - Gestion et suivi des dossiers de congé de paternité / maternité / parental . ; - Mise en place et suivi du « Supplément Familial de Traitement » ; - Suivi des dossiers de congé longue durée. De manière générale : - Accueillir et renseigner les agents sur leurs éléments de paie ; - Rédiger des courriers / notes / attestations et gérer les relations téléphoniques courantes[...]

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Assistant / Assistante d'éducation de la petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement au sein des crèches intercommunales, nous recrutons un assistant éducatif petite enfance H/F. Sous l'autorité de la Directrice de la structure, vous intégrerez une équipe bienveillante, engagée dans un accompagnement individualisé et respectueux des besoins fondamentaux de chaque enfant. Vous participerez activement à la mise en œuvre du projet éducatif de la crèche, dans un environnement valorisant les relations humaines, l'écoute, la co-construction avec les familles et l'adaptation aux rythmes naturels de l'enfant. Vos missions: - Accueillir les enfants et leurs familles dans une posture chaleureuse et rassurante, - Créer un environnement de confiance et de sécurité favorisant l'éveil, l'autonomie et la socialisation des tout-petits, - Participer activement à la vie quotidienne de la crèche : soins, repas, siestes, temps de jeux, sorties., - Proposer et animer des activités en lien avec le développement psychomoteur et affectif des enfants, - Être à l'écoute des besoins individuels et des émotions des enfants, - Appliquer les protocoles d'hygiène, de sécurité et de santé, - Assurer l'entretien des locaux et du matériel selon les normes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bavilliers, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisée dans les travaux de construction, un Assistant Administratif H/F pour renforcer son équipe. Ce poste est essentiel pour le bon déroulement des projets, avec une forte composante de gestion administrative et de coordination des chantiers. Missions : Appels d'offres : - Préparation des dossiers administratifs. - Rédaction des actes d'engagement. - Dépôt des appels d'offres sur les plateformes dématérialisées. Préparation des dossiers de chantiers acceptés : - Création des étiquettes pour chaque chantier (N° et nom du chantier). - Classement des documents dans les trieurs spécifiques à chaque chantier. - Création et suivi des chantiers dans le logiciel Batigest. - Mise à jour du tableau de suivi des chantiers en cours. Suivi administratif des chantiers : - Rédaction et traitement des comptes-rendus de chantiers à transmettre aux conducteurs de travaux. - Planification et gestion des rendez-vous clients pour interventions. Standard téléphonique : - Gestion des appels entrants et transmission des messages aux bonnes personnes. Gestion des commandes et livraisons : - Envoi des commandes aux fournisseurs selon les indications[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Ris-Orangis, 91, Essonne, Île-de-France

Fournisseur de solutions d'hydratation, Locafontaine est une entreprise en forte croissance et pour soutenir cette croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction. Véritable bras droit de la direction, vous aurez pour principales missions : Support direct à la Direction Générale - Gestion de l'agenda, organisation des réunions, déplacements, formations et événements internes - Rédaction de courriers (y compris confidentiels), notes internes et comptes rendus - Préparation et structuration des supports de pilotage et de reporting internes Pilotage & reporting - Suivi et analyse des statistiques commerciales (commerciaux terrain) - Aide au reporting client (extractions, synthèses, suivis d'activité) - Appui et back-up sur les appels d'offres Support RH & structuration des process - Suivi administratif du personnel (absences, dossiers salariés.) - Contribution active aux projets RH (onboarding, process, structuration) - Préparation et transmission des éléments de paie dans le respect des échéances Organisation & communication interne - Mise à jour, diffusion et animation des procédures internes - Organisation et préparation des webinaires internes - Création[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Description de l'entreprise Le Groupement Mousquetaires, ce sont 8 enseignes de la grande distribution, 150 000 collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! L'ambition commune de Bricomarché, Bricorama, Brico Cash et de ses 650 points de vente ? Accompagner ses clients dans la réussite de leurs projets. C'est avec Bienveillance, Ambition, Solidarité et Engagement qu'Equipement de la maison a choisi de créer son succès. Prêt(e) à rejoindre la Tribu Brico ? Description du poste Nous recherchons un Assistant Achats (H/F) dans le cadre d'un CDD de 6 mois à partir de janvier 2026 : Vous assisterez les acheteurs chefs de produits et le responsable de catégorie dans leur mission et êtes le relais auprès des services internes/externes. Vos missions ? - Gestion des différentes déclarations (taxes, éco emballage.) en fonction de l'évolution de notre référencement produit. - Aide à la préparation des gammes promotionnelles : envoi de la matrice des appels d'offres, gestion du retour des éléments, réalisation des supports de commandes, saisie et envoi des contrats de livraisons, et leurs annexes. - Participation à la création des books et des guides. -[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Coudray-Montceaux, 91, Essonne, Île-de-France

Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job ! C'est assister notre service Ressources Humaines en répondant aux besoins RH des salariés tout au long de leur carrière chez Lidl. En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton organisation et ta rigueur à travers différentes missions qui rythment tes journées. Tu fais partie d'une équipe dynamique, dont la principale mission est la gestion administrative du personnel de la Direction Régionale. MISSIONS En tant qu'Assistant Administratif RH rattaché au Cadre Ressources Humaines, tu es l'interlocuteur privilégié des managers du service RH. Pour cela, tu intègres une équipe qui t'accompagne dans tes missions quotidiennes. En matière d'administration du personnel et de la paie : * Gérer des dossiers salariés de l'embauche à la sortie, * Saisir des contrats de travail et avenants, * Saisir des variables de paie (arrêts de travail, congés, sanctions, .), * Suivre les visites médicales, gestion des accidents du travail, * Gérer des anomalies du temps de travail, * Rédiger des courriers et réponses aux demandes salariés (démission, congés parentaux, demandes[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Depuis sa création en 1993, Eden Accueil est reconnu comme un spécialiste de la prestation d'accueil. Eden accueil propose une large gamme de prestations, des savoir-faire adaptés, pour garantir l'accueil physique, téléphonique, l'assistanat administratif mais aussi la gestion du courrier chez chacun de nos clients. Nous accompagnons l'évolution des environnements de travail avec des prestations de proximité et sur-mesure. Nous recherchons un Hôte/hôtesse d'accueil Anglais (H/F) pour un site très prestigieux. MISSIONS Vous serez rattaché(e) à la Responsable d'exploitation qui encadre toute notre équipe d'hôtes et hôtesses ainsi qu'à notre client. A ce titre, vos missions principales seront de : Prendre en charge l'accueil physique, Prendre en charge l'accueil téléphonique, Gérer diverses tâches administratives : édition de badges, standard, réservation véhicule. Horaires : 13h30 - 19h00 Cette liste n'est pas exhaustive. PROFIL De formation BAC ou BAC+2. Vous avez de préférence une première expérience sur un poste similaire. Bon niveau d'Anglais. Excellente présentation et savoir-être irréprochable. Très bonne communication orale. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété. En binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille de 36 immeubles 1300 lots, vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Profil recherché Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 37/40 K€ + 12 RTT + TR + 1 jour de télétravail hebdomadaire Situation géographique : Boulogne Billancourt Type de poste : CDI

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Agent / Agente d'entretien en crèche - halte-garderie

Emploi Administrations - Institutions

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous proposons à nos professionnels de travailler au sein d'équipes pluridisciplinaires (médicale, pédagogique, technique) permettant un travail collaboratif et de qualité. L'accès à la formation tout au long de la carrière sera favorisé. Missions : Rattaché (-e) à la directrice de crèche, vous assurer l'entretien du linge et des locaux de l'établissement et apporter votre aide au cuisinier. - Contrôler et nettoyer les locaux selon les normes HACCP - Evacuation des déchets et entretien des containers - Suivi des stocks et approvisionnement des produits d'entretien et du matériel spécifique à la cuisine - Participer au bon fonctionnement de la structure (réunions d'équipe, évènements organisés par la crèche ou le service petite enfance, aide aux collègues au sein de la structure). - Remplacer le cuisinier lors de son absence. Compétences : - Savoir utiliser et entretenir le matériel d'entretien - Maitrise des techniques de nettoyage de locaux - Maitrise de la réglementation HACCP (traçabilité, rotation des stocks, commande de repas..) - Connaitre les produits d'entretien et leurs conditions d'utilisation, de transport et de stockage. - Capacité à organiser son travail[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourg-la-Reine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

EJOBS, filiale du Groupe EGC, spécialisée dans le Travail Temporaire et le placement en CDD/CDI, recherche pour son agence de Bourg la Reine, un assistant administratif (H/F). Vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Procéder aux inscriptions, à la gestion et tenue des dossiers du personnel - Réaliser des contrats et avenants - Procéder à la saisie des heures - Gérer les stocks de fourniture de l'agence (EPI et fournitures) - Traiter les e-mails et courriers - Traiter l'archivage des documents - Autres tâches administratives de gestion de l'agence Profil : Une expérience de 1 an sur le même type de poste est souhaitable. Vous êtes ponctuel, polyvalent et organisé (H/F). Le poste est disponible à compter de février 2026.

photo Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Depuis sa création en 1993, Eden Accueil est reconnu comme un spécialiste de la prestation d'accueil. Eden accueil propose une large gamme de prestations, des savoir-faire adaptés, pour garantir l'accueil physique, téléphonique, l'assistanat administratif mais aussi la gestion du courrier chez chacun de nos clients. Nous accompagnons l'évolution des environnements de travail avec des prestations de proximité et sur-mesure. Nous recherchons un Hôte/Hôtesse d'accueil volant/e- Bilingue Anglais (H/F). MISSIONS Vous serez rattaché(e) à la Responsable d'exploitation qui encadre toute notre équipe d'hôtes et hôtesses ainsi qu'à notre client. A ce titre, vos missions principales seront de : Prendre en charge l'accueil physique, Prendre en charge l'accueil téléphonique, Gérer diverses tâches administratives : édition de badges, standard, réservation véhicule. Astreintes Cette liste n'est pas exhaustive. PROFIL De formation BAC ou BAC+2. Vous avez de préférence une première expérience sur un poste similaire. Très bon niveau d'Anglais. Excellente présentation et savoir-être irréprochable. Très bonne communication orale. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'adaptation,[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous interviendrez de manière transversale sur différents services et activités de l'entreprise Accueil & Services Généraux : Accueil physique des visiteurs Réception des appels téléphoniques Gestion et traitement du courrier Suivi des commandes de fournitures Appui à la gestion administrative courante (flotte auto, sinistres, créations de comptes.) Service Client : Réception et suivi des réclamations clients (téléphone, email), ouverture de dossiers, traitement via e-Mikit Coordination avec les franchisés et plateformes techniques Suivi et réponse aux clients, accompagnement sur la résolution Dossiers administratifs & ADV : Constitution et suivi des dossiers de construction (envoi de contrat, demandes de permis de construire, appels de fonds...) Suivi administratif des franchisés défaillants et des courtiers affiliés (autorisations, financement, transmission de dossier) Organisation des rendez-vous techniques et suivi jusqu'à la conformité RE2020 Profil recherché : Première expérience en assistanat ou administration Grande rigueur, polyvalence et sens de l'organisation, bon relationnel et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs Maitrise[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Sous la responsabilité de la responsable des Écoles Doctorales, le.la gestionnaire financier.e assure la mise en œuvre des opérations budgétaires, l'exécution des dépenses, la gestion des fournisseurs et la bonne application des règles comptables et financières des Écoles Doctorales. Il.elle contribue au bon fonctionnement du service des études doctorales, en assurant le soutien logistique de l'activité du service. Activités principales : 1 - Gestion comptable des dépenses et suivi des opérations financières : : - Préparation des achats, des commandes et des missions pour les écoles doctorales - Engagement des commandes, validation des services faits et suivi des paiements - Coordination avec les services financiers et comptables pour assurer la conformité des écritures comptables - Mise à jour régulière des documents relatifs aux engagements et préparation des dossiers pour signature - Contrôle et suivi des dépenses dans le logiciel SIFAC - Élaboration de tableaux de bord pour suivre les dépenses par type et structure - Gestion des relations avec les fournisseurs - Gestion des commissions financières des Écoles Doctorales, et des soutenances - Participation[...]

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Agent / Agente de recouvrement du Trésor

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

1 MISSIONS PRINCIPALES - Procéder au recouvrement contentieux des impayés dans le respect des procédures en place et légales - Gérer les contacts avec les avocats,, les mandataires judiciaires et les commissaires de justice - Rechercher les informations commerciales et juridiques nécessaires - Rédiger et d'envoyer des courriers, des Injonctions de Payer, procéder aux déclarations de créances et suivre la poursuite du contrat client en cas de procédure collective et assurer le suivi de l'exécution des décisions judiciaires de façon rigoureuse, régulière et organisée - De gérer la tenue de tableaux de bords

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Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'entreprise recrute son/sa future Assistant(e) Technique, au sein de son siège en Ile de France. Vous interviendrez en soutien administratif et financier aux opérationnels, depuis le début du chantier jusqu'à la livraison au client, incluant un suivi complet en SAV jusqu'à la fin de la garantie décennale. Vos missions : Administration proactive des partenariats avec les entreprises contractuelles et sous-traitantes Gestion des demandes d'agrément de sous-traitance ( Cautions / Délégations de paiement / Cessions de créance... Suivi administratif et financier des opérations (Déclaration d'Ouverture de Chantier, demande de certifications ... Assurances décennales et nominatives, adhésion à "Attestation Légale" ...) Situation de paiements Traitement des devis / avenants Gestion des réclamations des entreprises (appels et courriers) Pilotage de la relation clientèle post-signature notariale, incluant la vérification des sélections des acquéreurs, la gestion des Travaux Modificatifs Acquéreurs (TMA) et le support continu jusqu'au Service Après Vente (SAV) Organisation et suivi des livraisons :établissement des convocations, prise de rendez-vous, accueil des clients[...]

Ressources supplémentaires